Op zoek naar e-mail beheer

[NuKeM]

Al jaar en dag maak ik gebruik van gratis maildiensten. Dat is begonnen als tiener/student en doe ik nu 20 jaar later nog steeds (Gmail momenteel). Wel heb ik een eigen domain en mails daarnaar worden dus gewoon naar Gmail doorgestuurd.
Maar, aangezien deze mailbox vol begint te lopen en ik steeds meer en meer mijn data terug in 'eigen' handen wil nemen, zoek ik naar alternatieven.

Zoals ik het zie heb ik drie opties, met daaraan gelinkt mijn vragen:
- Heeft er iemand tips om goedkoop en betrouwbaar een (grote) mailbox te kunnen verkrijgen gehost in bv. de Benelux?
- Zou ik thuis (op een dynamisch IP-adres) zelf een mailserver kunnen draaien (MTA of MDA, in terminologie moet ik me nog inwerken)? Een MX record moet blijkbaar een vast IP zijn, dus kan ik geen dyndns adres opgeven lijkt mij
- Misschien gewoon (thuis) op een server een POP3-client laten draaien die mijn mails lokaal bijhoudt (en terug aanbiedt op een of andere manier)?

Iemand die hiervoor een oplossing heeft? Het zou ook best een beetje veilig zijn. Certificaten en blokkeren van toegang tot bv. een eigen gedraaide mailserver kan ik nog zelf aan (via pfSense).

[Splitter]

enerzijds kan je het thuis uit hosten, ook met dynamisch ip, maar dat valt wat minder aan te raden naar betrouwbaarheid/beschikbaarheid.
anderzijds heb je tal van mogelijkheden:

- zelf een server/vps draaien (een vps bij hetzner, bv, aan 3 euro per maand)
- emailhosting (bv bij nucleus of easyhost)

het ligt allemaal ook een beetje aan de mate waarin je alles zelf wil in handen hebben

[krisken]

is te zien : wat noem je een "grote" mailbox?

[devilkin]

Als het hosted mag zijn: check https://thatoneprivacysite.net/email-section/

[NuKeM]

Alvast bedankt voor de antwoorden. Voor het gemak is een e-mail hoster waarschijnlijk het beste. Maar mogelijk kan ik met een VPS ook nog andere leuke dingen doen die dat dan weer intessant maken (moet wel nog even zoeken wat + door tijdsgebrek zal een hoster waarschijnlijk de voorkeur krijgen ).
Mijn huidige box is zo'n 8GB groot.

[Nob]

Ik maak al een paar jaar gebruik van mailbox.org voor m'n mail (met mijn eigen domeinnaam).

Heel tevreden van (en zeer privacy bewust). Servers staan in Duitsland.

Ze hebben ook een agenda en contacten lijst. Die gebruik ik dus ook (geen google calendar meer voor mij).
Met CalDav sync ik alles naar android.

30 day free trial als je het eens wil testen.

[Tomsworld]

Ik doe het al jaren zelf maar denk er nu aan voor die paar euro's / maand het te pushen naar office 365 , 50 GB per mailbox goed werkende active sync en webmail.

[meon]

Net als vrijwel alle bedrijven, inclusief banken en de medische sector naar hosted/cloud-oplossingen als Office 365 en GSuite gaan, wil je terug zelf een server in beheer nemen .

Wil je echt voor een dienst zoals email vertrouwen op eigen infrastructuur, beheer, kennis? Ga je zelf een betere antispam/antivirus/... -oplossing kunnen verzinnen dan wat standaard in bovengenoemde voorbeelden zit? Mobiele toegang, agenda, web-interface, ...

Ik heb voor mezelf al lang geleden uitgemaakt dat ik liever 'gebruiker' ben van zo'n dienst, dan de beheerder en heb daarom GSuite privé. Ik heb het geluk van nog ingetekend te hebben toen het nog gratis was en ben d'er in "gegrandfathered", maar anders zou 't wellicht een Office 365 of zo worden.

[ITnetadmin]

Aangezien DNS geen layer 4 aanbiedt, ga je dat alleen thuis kunnen hosten indien je port25 niet geblokkeerd is door je provider, want je kan geen andere port meegeven via dns instructies.
Dyndns gaat echter wel.

[Geert-Jan]

Wel je moet Google instellen dat ze doorsturen en niet laten vollopen.

Installeer IMSCP op je server en neem DuckDNS.

Meer is niet nodig, maar als je provider de boel tegenhoud, ga naar EDPnet die blokkeren niets.

Kan je je mailbox zo groot maken als je wenst en zoveel versturen als je wilt.

In kort wordt je je eigen ISP

[krisken]

8GB? Oh dat valt goed mee, hier is het erger Wil je er wel bij zetten hier op de server anders

[Geert-Jan]

1TB groot, dan is de harddisk vol

[Splitter]

hmm ik lijk vrij zuinig te zijn tegenwoordig...
774M /var/vmail/

maar zelf je mailserver doen is tegenwoordig al lang niet meer zo moeilijk als vroeger...
een keer voorbij de setup is er trouwens nauwelijks werk aan

[Goztow]

Office 365 kan ik enkel aanraden.

[jphermans]

maar zelf je mailserver doen is tegenwoordig al lang niet meer zo moeilijk als vroeger...
een keer voorbij de setup is er trouwens nauwelijks werk aan

Heb je hier een degelijk howto voor? Wanneer je zoekt op het net heb je zoveel hits om te proberen en uiteindelijk komt het dan niet goed.

[Splitter]

als je enkel een mailserver wil draaien op een servertje (of vm ofzo) dan kan je mailinabox of modoboa gewoon gebruiken.
moet je zelfs amper wat voor doen.

wil je wat meer dan is het wat uitzoekwerk, vooral met postfix
maarbon, voor een 30tal euro per jaar heb je een vm en kan je dus je eigen mailserver draaien, zelfs al ken je er amper wat van.


linkjes:
https://mailinabox.email/
https://modoboa.org/en/

[Geert-Jan]

maar zelf je mailserver doen is tegenwoordig al lang niet meer zo moeilijk als vroeger...
een keer voorbij de setup is er trouwens nauwelijks werk aan

Heb je hier een degelijk howto voor? Wanneer je zoekt op het net heb je zoveel hits om te proberen en uiteindelijk komt het dan niet goed.

Kijk gewoon naar iMSCP, als je een domein hebt en je kan Debian installeren dan ben je vertrokken.

https://wiki.i-mscp.net/doku.php

[NuKeM]

Het is al even geleden, maar deze week ben ik overgestapt naar mailbox.org. Tot nu toe probleemloos en tevreden Allen bedankt voor de input!

[boonpwnz]

Iemand ervaringen met protonmail?

https://protonmail.com/pricing

[Didymus]

Ja, enige nadeel is dat je een tussenschakel (Protonmail Bridge) nodig hebt om PM te laten samenwerken met je favoriete mail client. Clients die gebaseerd zijn op bv. Mailcore2 API synchroniseren niet.

[devilkin]

Ik ben terug overgestapt van Gsuite naar Fastmail.

Hoofdreden: O365 calendar sync van/naar Gmail werkt absoluut niet betrouwbaar. Volgens mij doen ze het opzettelijk, maar waarom... dunno. Op Fastmail geen enkel probleem mee. Sterker nog, daar krijg ik m'n O365 calendar perfect geimporteerd, op Mailbox.org lukt het niet (geeft fouten erop). De support bij Mailbox had nul zin om mee te zoeken, bij Fastmail hebben ze het opgelost (blijkbaar een dichterlijke vrijheid van MS).

[gunnix]

Gebruik al bijna twintig jaar fastmail, zeker een aanrader.

[Sasuke]

@NukeM, Wat is een 'grote' mailbox ? Spreken we over 10GB, 50GB, 100GB, meer ... ?

[stefan1234]

Vorig jaar overgestapt van FastMail naar Runbox. Was aanzienlijk goedkoper en Runbox-servers bevinden zich in Noorwegen (m.a.w. in de E.E.R.), die van FastMail in de V.S.A. Dat is toch al een complexiteit minder als kleine zelfstandige die zich aan de G.D.P.R. moet houden. Mailbox is ook kleiner, maar dat maakt niet uit want de E-mail-client van mijn laptop verplaatst alles naar de corresponderende lokale mappen wanneer ik hem opstart. Heel die notie dat het efficiënt zou zijn om al je data altijd binnen handbereik te hebben is niet aan mij besteed. Beperkte connectiviteit zorgt er voor dat je actief en gedisciplineerd moet zijn in het verzekeren dat je toegang hebt tot wat je in een bepaalde situatie zou kunnen nodig hebben. Contactenbeheer en kalenders in Runbox zijn (of waren) ook nogal rudimentair, maar ook dat doe ik lokaal. Zowel FastMail als Runbox zijn al lange tijd actief.

Protonmail is af te raden. Het is het soort product dat mensen aanspreekt die het trauma van de Snowden-onthullingen niet volledig verwerkt hebben en denken dat ze hun e-mail-privacy kunnen beschermen door [product dat de juiste dingen zegt m.b.t. thema dat ik belangrijk vind] te consumeren. Uiteindelijk kunnen de Amerikaanse drieletterige agentschappen je e-mail nog gewoon aan de niet-Protonmail-kant van de conversatie meelezen als die bij Amazon-Apple-Google-Microsoft zit. En als iedereen waarmee je e-mailt privacy voldoende belangrijk vindt om bij Protonmail te zijn... dan kan je even goed PGP gebruiken... of zelfs nog beter PGP, want tenzij er een backdoor in de encryptie zelf zit kan kan dat geen honeypot zijn. Bovendien zit je met Protonmail met een belangrijke mate van lock-in aangezien je je mails niet kan overzetten van of naar een andere provider, tenzij dat mogelijk is met die spuug & plakband van Protonmail Bridge. Beter dan om Fastmail of Runbox te nemen, die maken geen speciale beloftes m.b.t. zero knowledge.

[marzman]

Mijn Gmail begint ook vol te raken, zit op 15 van de 17 GB. Misschien dat ik een archiefaccount aanmaak en daar alles van voor 2020 in zet

Maar voor een paar euro upgraden kan ook.

[Sasuke]

Ik wil gerust wel een gratis Zimbra hosting aanbieden voor zij die het willen (UB Only) met 50GB actieve mailbox (sla) en groter dan dat als best effort (first come first serve principe, zolang de voorraad TB’s strekt)

[heist_175]

Mijn Gmail begint ook vol te raken, zit op 15 van de 17 GB. Misschien dat ik een archiefaccount aanmaak en daar alles van voor 2020 in zet

Maar voor een paar euro upgraden kan ook.

€20/jaar voor 100Gb bij Google

[tien]

Oude mails uit gmail halen, eventueel lokaal archiveren (gaat met 15G de eerste keer wel lang duren) en dan moet er voor de rest niets veranderen.