Gegevens uit pdf kalender halen

[Jack Daniels]

Ik leg de situatie uit. Onze planning op het werk wordt opgemaakt in Excel. In de linkerkolom staan onder elkaar de namen van de werknemers. Bovenaan de kalender van links naar rechts staan de dagen van de maand. Per dag en per werknemer wordt er een code toegewezen aan elke werknemer. De codes zijn o.a. A1, A2, B1, B2, R, CP, F... Elke code komt overeen met een vastbepaald begin- en einduur van de shift. Eens deze planning opgemaakt, wordt ze geconverteerd naar PDF formaat en dan per email naar alle werknemers gemaild. Nu zou ik deze info aan een Google kalender willen koppelen. Dus de codes (A1, A2,...) uit de pdf willen halen en importeren in Google kalender. Alleen moet ik dan ook nog eens de codes vervangen door het uur van aanvang. Een A1 komt altijd overeen met beginnen om 07.00 uur, A2 is om 07.30u enz. Bestaat er een mogelijkheid om te doen wat k vraag? Er is geen mogelijkheid om het Excel bestand te krijgen.

[heist_175]

Een PDF converteren naar een Excel kan vlot met Able2Extract, inclusief kolommen etc.

Zo zou ik het doen
1. PDF to Excel -> Able2Extract
2. Codes vertalen naar uren -> "replace" in Excel
3. Importeer de uren in Google Calendar

[Sinna]

Kan je de planning niet in Excel-formaat aanvragen? Dat spaart je de conversie uit (waarbij het altijd wel eens anders kan lopen dan je verwacht).

[Jack Daniels]

Kan je de planning niet in Excel-formaat aanvragen?

Nee, helaas.

[heist_175]

Dat spaart je de conversie uit (waarbij het altijd wel eens anders kan lopen dan je verwacht).

Heb je ooit met Able2Extract gewerkt?
Nog nooit problemen gehad!

[tb0ne]

https://tabula.technology/
Geen specifieke ervaring mee maar op papier lijkt het wel geschikt voor de job.
Heb je al geprobeerd om de tabel in de pdf te selecteren, te kopiëren en vervolgens te plakken in een nieuw excel bestand?

[selder]

Als het een digitale PDF is (en dus geen analoge scan van een XLS print, go figure) dan kan je dit toch gewoon bewerken met eender welke PDF editor, zij het een betalende van Adobe of één van de miljarden PDF editors.

[Jack Daniels]

Het is een digitale pdf. Opgemaakt in excel en als pdf bewaard of geëxporteerd. Ik kan ten vroegste morgen aan de slag. Ik houd jullie op de hoogte.

[laroyj]

https://www.pdftoexcel.com/ne