Fax to mail

[StefkeDB]

Ik wil van mijn ISDN lijnen af, voor de vaste nummers geen probleem, maar wij krijgen nog zo weinig faxen, dat ik dit via
een externe service naar mail wil laten lopen.
Het gaat er enkel over ons faxnummer te porten naar een service die de faxen dan per mail stuurt.
Iemand goede ervaringen mee ?
Het gaat over weinig faxen.

[philippe_d]

Het faxnummer (MSN) portieren naar een WeePee fzx2mail account.
Eenmalige kost voor de portatie: €18

Werkt probleemloos.

[MClaeys]

Esker, goede support en ne kleuter kan het opzetten. Keuze tussen u nummer doorschakelen naar een nieuwe van hen of u nummer laten overnemen (in contract staat dan dat deze wel van u blijft). Keuze tussen pdf en tiff van doorsturen.

[StefkeDB]

Dank voor de hulp.

[SpecialK]

Even een oudje bumpen: is Weepee nog steeds de interessantste partij om fax to mail én mail to fax te nemen?
Mail to fax (het kunnen versturen van een fax) is voor de persoon in kwestie nog steeds belangrijk.

Bij Weepee moet het versturen via een aparte client, heeft iemand die (of een andere compatibele client) al gebruikt? Is die bruikbaar voor een niet al te technisch persoon?

Bij Combell kan je een fax sturen door een mail naar een specifiek adres te sturen. Mits wat manipulatie van de mailheaders kan ik het dan mogelijk rechtstreeks vanop de multifunction printer. Als je de client die Weepee gekozen heeft zodanig kan configureren dat je ook daar naar kan mailen is dat natuurlijk ook een optie.

Prijzen: Weepee heeft enkel de eenmalige porteringskost + hun prijs per minuut. Voor niet te complexe documenten is 1 minuut/pagina wel haalbaar dus dat zal doorgaans 2 of 6 cent/pagina zijn. Combell: 10 eur/maand + 10 cent/pagina.Indatel: 8,25 eur/maand, geen vermelding van verzenden/kosten. Intellinet: 9 eur/maand, geen vermelding van verzenden/kosten.

Mis ik andere goede partijen?

[philippe_d]

Fax-to-mail

• - bij Weepee is het inderdaad 18€ voor een nummer (nieuw of porteren).
  - geen verdere kosten voor het ontvangen van faxen.

Mail-to-fax

• - bij WeePee bestaat er geen mail-to-fax, maar het werkt via hun Hylafax server.
  - Je moet éénmalig een Hylafax client op de PC installeren (ik gebruik Winprint HylaFAX Reloaded).
  - Voor uitgaande faxen is er eigenlijk geen nummerportatie nodig (het nummer dient alleen voor inkomende faxen).
  - Je hebt de normale telefoonkosten volgens de WeePee beltarieven.

Is die bruikbaar voor een niet al te technisch persoon?

Iedereen die kan printen, kan faxen .
De Hylafax client installeert op je PC een "virtuele" printer.
Vanuit gelijk welke applicatie (e-mail, Word, Excel, PDF) kan je het te faxen document "printen", je kiest gewoon "HylaFAX" als printer en geeft het nummer in van de bestemmeling.

[SpecialK]

De perfecte oplossing zou zijn dat je rechtstreeks vanop de multifunction printer kan "faxen". Dat je maw op het toetsenbord van de printer het nummer ingeeft en dat die (of evt een scriptje dat "ergens" draait) zelf het nodige doet om daar een mail met de juiste mailheaders van te maken. Ze hebben vandaag een faxtoestel waarvan de rubberen rollen versleten zijn en de fuser ook wel eens gereinigd mag worden dus ik denk dat het moment aangebroken is om afscheid van dat toestel te nemen.

Enfin, dan moeten ze de printer maar naar hun eigen mailadres laten scannen en dan die pdf "uitprinten" he.

[philippe_d]

Waarom wil je dit persé de omweg via mail?
De meeste scanners kunnen toch een document rechtstreeks naar de PC sturen en daar opslaan (map "Scanned Documents"). Dan dit document vanuit deze map printen naar de HylaFAX printer?

Of wat ik ook veel zie:
Mensen die een document uitprinten (harcopie), bijvoorbeeld vanuit Excel of Word, en dat blad dan op hun scanner leggen .
Met HylaFAX moet je die omweg niet maken via de scanner (en terug) > gewoon uitprinten naar de HylaFAX printer.
(wel altijd eens nakijken via de Preview knop (Afdrukvoorbeeld) hoe het document eruit zal zien, want eens op de "Afdrukken" duwen en de fax is verstuurd ).

[SpecialK]

Het moet niet absoluut via mail, maar het zou leuk zijn als de user experience hetzelfde blijft. Je wandelt naar het 'fax'toestel, tikt het nummer daar in en that's it.

Het gaat doorgaans om met de hand ingevulde documenten (bouwsector, nog veel met potlood en papier...), voor documenten die al van de computer afkomstig waren kan je idd beter rechtstreeks faxen

[ubremoved_539]

Je wandelt naar het 'fax'toestel, tikt het nummer daar in en that's it.

Waarom hou je het dan niet gewoon zoals het is... de prijs zal toch ongeveer hetzelfde zijn ?

Mail-to-fax is vooral voor documenten die reeds electronisch zijn, voor iets op papier behou je best de fax (al dan niet via ATA/VoIP).