documenten in de cloud

[johand]

Ik zoek een online opslagplaats voor de documentjes van onze vereniging.
- Beveiligde toegang.
- Heft Google Drive ook toegang zonder google account?
tips?

[TomG]

Dropbox?

[ Post made via mobile device ]

[FlashBlue]

Voor puur wat documentjes is dropbox idd wel de betere keuze, "it just works"...

[meon]

- Heft Google Drive ook toegang zonder google account?

Je kan een link per document genereren zodat je zonder account het document kan benaderen en zelfs bewerken. Let wel: deze link is overdraagbaar (stel dat je een mail met de link forward) en hebt dus geen controle meer over wie écht het document benadert. Deze link is echter wel terug in te trekken.

[johand]

Voor puur wat documentjes is dropbox idd wel de betere keuze, "it just works"...

en moet iedereen hier een account aanmaken alvorens hij documenten kan zien?

[liber!]

Hier zeer tevreden van copy.com, 15gb (of 20gb als je via een referral inschrijft) gratis.

Ze hebben clients voor bijna alle platformen (Mac OS X (10.7+), Linux, iOS, Android, Raspberry Pi, and Windows Phone). Nog iets zeer handig, gedeelde mappen tellen maar voor 1/N mee, dus een map van 10gb met 4 gedeeld telt voor ieder maar als 2,5gb.

[meon]

Ook bij Dropbox kan je unieke links genereren die sharable zijn, maar hier niet enkel voor losse bestanden, maar ook voor complete mappen. Dropbox heeft echter geen editor, dus blijft het bij alleen-lezen toegang, webgebaseerd.

Je kan bij Dropbox ook een gedeelde map maken: deze map wordt synchroon gehouden onder de verschillende gebruikers. Let wel: je hebt geen permissies in te stellen en indien iemand een bestand wijzigt of verwijdert gebeurt dat bij iedereen; in zo'n geval kan je dit niet als backup beschouwen.

Nog een bijkomende optie: indien jouw vereniging ergens een website/webhosting heeft met ongebruikte opslagruimte kan je ook die inzetten als "cloud"-opslag. Met webapplicaties als OwnCloud en Pydio (het vroegere AjaXplorer) en bijhorende sync clients kan je vergelijkbaar gedrag als Dropbox en consoorten maken die je volledig onder eigen controle hebt (met bijhorende nadelen uiteraard).

Nog een optie is mogelijk Office 365 met SharePoint online voor jullie vereniging: puur technisch en organisatorisch is dit waarschijnlijk de meest uitgebreide (en beste) oplossing, met bijhorend prijskaartje.

[FlashBlue]

Voor puur wat documentjes is dropbox idd wel de betere keuze, "it just works"...

en moet iedereen hier een account aanmaken alvorens hij documenten kan zien?

1 iemand moet een initiele account aanmaken, dropbox client op je pc zetten, en die gaat netjes alle documenten synchroniseren (bv van het mapje "vereniging" en in de cloud steken.

Voor de volgende mensen ist :
-dropbox instaleren, account maken
-eigenaar van initiele account contacteren en vragen om de map "vereniging" met hen te delen.

Op die manier heb je ook een overzicht van wie toegang heeft, en kan je ook mensen verwijderen (de gesynchroniseerde bestanden blijven dan wel staan), en je hebt in de eventlog van dropbox een overzicht van wie welke documenten wijzigd, enz enz;..

[ldw]

Google Docs is hiervoor ideaal (de naam zegt het eigenlijk zelf al).

Als je wilt kunnen zien wie wat heeft aangepast, heb je altijd accounts nodig, welke service je ook gebruikt...

[mgo72]

Ik gebruik office365 hiervoor, maar heb een probleem.

Ik bewaar alle files online en sommige excel-files verwijzen naar andere. Helaas heb ik daar veel problemen mee.

Met of zonder internet toegang geeft hij mij bijna altijd de foutmelding dat het document met naam : http://onedrivexxxxxx anders noemt en niet available is. Ik verwees nochtans altijd naar mijn local file op pc. Maar hij maakte daar de online versie van.

Iemand idee hoe op te lossen?

[ITnetadmin]

Alst read only is en je hebt een website, gewoon een folder maken, indien nodig directory view aanzetten en een paswoord erop via htaccess?

[ Post made via mobile device ]

[petzl]

Google docs was voor mij beter dan dropbox

bij drop box moet iedere gebruiker het zelfde aantal gigabites hebben, (3 jaar geleden toch)

bij google hebben we nu slechts 1 gebruiker welke een grotere opslagruimte heeft.

[johand]

Kan je bij Google Drive (of docs?) je documenten online bewerken, of moet je ze telkens downloaden, bewerken en terug uploaden?
Zoja hoe doe ik dat online bewerken?

[petzl]

bij google docs kan je gewoon online bewerken met meerdere users gelijk aan het zelde document ....

[johand]

Dus alleen bij Google Docs, of kan je ook Microsoft Word bestanden editeren die in cloud staan. Met wat bewerk je een Docs bestand?
Google Docs en Google Drive, werkt dat samen, is dat hetzelfde?

[meon]

Google Docs (Online editor) is voor Google Drive (Online storage) wat Word Online (Online editor) is voor OneDrive (Online Storage).
Merk op dat tegenwoordig Dropbox ook Word Online gebruikt om online te bewerken.