Spreadsheet vraagje

[gdornez]

Beste,

Ik beschik over een tabel met afstanden tussen verblijfplaatsen van leden en plaatsen van bijeenkomsten.
Bovenaan de kolom met de plaats van bijeenkomst moet ik het totaal aantal km krijgen van de aanwezige leden.
Dit dacht ik te kunnen doen door de niet aanwezige leden te verbergen in de tabel.
Maar door het verbergen wordt het totaal kilometeraantal niet aangepast.
Hoe kan ik dit bewerkstelligen: dus bovenaan de kolom mag enkel het totaal van de zichtbare cellen verschijnen.
Bestaat hier een formule voor?

[ubremoved_539]

Waarom maak je geen extra kolom met aanwezig ja of nee... die kan je dan gebruiken om je som te beinvloeden.

Of het kan met louter kolommen hidden te zetten betwijfel ik.

[Goztow]

Gewoon een kolom maken "aanwezig" en daar een 0 of een 1 in zetten. Dan een kolom "aanwezige kilometers" = kolom aantal kilometer * aanwezig. Dan de som van die kolom "aanwezige kilometers".

Bijv

aanwezig lid 1: 10 km * 1 = 10
niet-aanwezig lid 1: 15 km * 0 = 0
enzovoort

[marijke1968]

Andere optie is, om in plaats van SUM functie, de SUBTOTAL functie te gebruiken SUBTOTAL(9; A1..A30) bijvoorbeeld om range A1 t/m A30 op te tellen. Dan telt Excel alleen de geilterde resultaten op.
Dit zijn de Engelstalige functienamen, geen idee wat de Nederlandstalige zijn.

[ITnetadmin]

Exact wat marijke voorstelt, op voorwaarde dat je totalen berekent in een kolom (waarden verticaal onder mekaar dus); met subtotal rekent hij dan enkel die waarden mee die niet hidden zijn.
Reken je echter in een rij (waarden horizontaal naast mekaar), dan zal subtotal niet werken.

[ Post made via mobile device ]

[gdornez]

De optie met subtotalen lijkt mij geschikt, maar dit werkt blijkbaar niet in open office.
Waarom wil ik rijen verbergen van niet aanwezigen: omdat ik over meerdere kolommen beschikt met afstanden. Wij vergaderen niet steeds op dezelfde plaats.
Dus heb ik in kolommen de verschillende vergaderplaatsen voorzien, in de rijen de verschillende leden en op hun kruising de afstand dat de leden rijden vanaf hun woonplaats tot op de vergaderplaats.
In de kop van de kolom krijg ik dan een aantal kilometers van alle leden, dus indien iedereen aanwezig zijn zou.
Ik dacht dat dit totaal zou wijzigen als ik de leden die niet aanwezig zijn te verbergen, maar dit geeft geen invloed op het totaal in de kolomkop.

[gdornez]

Gevonden, heb inderdaad een kolom moeten toevoegen met aanwezig. Als ik dan een autofilter toepas op deze kolom werkt de functie subtotaal prima.
Hartelijk dank voor de tips.

[ITnetadmin]

De "aanwezig" truc is inderdaad ook niet slecht, en werkt gegarandeerd.
Ik was er verkeerdelijk van uitgegaan dat je met excel werkte; de verschillende spreadsheet programmas zijn niet altijd volledig compatibel met mekaar.

[ Post made via mobile device ]