Document versioning system

[gertd]

Hey,
Ik ben op zoek naar een eenvoudig systeem om
documenten en verschillende versies daarvan bij te houden.

Dit is voor een vzw waar we vrij veel verandering van vrijwilligers hebben

De bedoeling is dat we de bestanden op een server plaatsen en dan via een vorm van toegansrechten bepalen wie welke bestanden kan openen.

Iemand enig idee?

[localhost]

Mijn eerste gedacht is dan, het is voor een vzw dus het moet gratis zijn.
In dat geval: svn. Zelf nog niet gebruikt, maar ik ken wel wat mensen die het daarvoor gebruiken. Indien interesse kan ik u wel in contact brengen met hen. Het opzetten van svn is een béétje technisch (voor de admin) maar voor de eindgebruiker is het piece of cake met clients zoals TortoiseSVN.

Optie 2: Windows SharePoint Services 3.0. Op zich wel gratis, maar het moet draaien op een (dure?) Windows Server. Als je vzw met niks anders dan Microsoft documenten werkt, en een Windows Server is geen probleem, probeer dat dan eens uit. Er zijn beperkingen tov het betalende Microsoft Office SharePoint Services 2007, maar die zijn niet van belang voor een (kleine?) vzw.

Andere oplossingen zullen al snel betalend zijn, vrees ik. Wil je daar meer info over, laat het dan maar weten.

[meon]

Ik zou aan Alfresco denken, maar da's al behoorlijk zware software.
Of anders OpenKM (de community edition dan toch).
Als ik Google kom ik ook nog Xinco tegen, OpenDocMan.

Allé, ik dacht eerst aan localhost's oplossing, maar dat is niet vanzelfsprekend nee .

[Styno]

Mischien een wiki als de content voor intern gebruik is?

[gertd]

bedankt voor de input.

Eeen wiki is nogal moeilijk vermits dit ook over publisher files zo zal gaan

een probleem (voor ons) bij veel oplossingen is dat je dingen op de server moet installeren terwijl we dit eigenlijk op onze shared hosting willen zetten.
(mysql database en genoeg ruimte)

[Goztow]

Je wil documenten op webspace zetten? Die zijn dan ook voor iedereen toegankelijk... Niet echt veilig, denk ik dan? Of begrijp ik het mis?

[ubremoved_539]

Je wil documenten op webspace zetten?

Niet noodzakelijk op z'n webspace... wel op z'n hosting.

Afhankelijk of je eigen applicaties kan installeren op je hosting is dit geen enkel probleem (wel rekening houden met licenties ook !). De meeste opgenoemde voorbeelden werken allen over HTTPS en voorzien in authenticatie.

[localhost]

Als je shared hosting Linux is en oa shell access heeft, en niet alleen ftp-access + een phpmyadmin paneeltje voor databases, dan zal svn toch nog de beste oplossing worden.

Als volgende chinees klink voor jou, dan kan je geen gebruik maken van je webhost.
ssh naar je webhost: ssh servernaam
login + wachtwoord
Wat is de output van volgende commando's?
uname -a (versie van je kernel)
ls -l / (lijst van je root directory)
df -h (hoeveel vrije diskspace op je webhost)
free -h (hoeveel vrije memory op je webhost)

Als niks werkt, dan moet je toch op je plaatselijke server werken, ofwel een andere webhost nemen. Je hebt minstens shared Linux hosting nodig.

[Nob]

http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system

Daar worden er genoeg aangehaald. Je moet er gewoon eentje uitpikken dat je aanstaat.

Knowledge tree lijkt me goed, maar ik weet niet of het op een shared hosting account gaat lukken.

greetz,

Nob

[gertd]

Als volgende chinees klink voor jou, dan kan je geen gebruik maken van je webhost.

is geen chinees maar geen shell access

de enige optie die ik momenteel zie is docman
en anders het originele idee om zelf iets op maat te maken

avalst bedankt voor de input