Userbase

Ik heb hier thuis een Excel die vaak geüpdatet wordt door zowel mijn vrouw als ikzelf. Die file staat gewoon op onze Synology. Excel lockt blijkbaar files als iemand ze open heeft. Nu heb ik vrij vaak voor dat die file door mij gelockt is, zelfs als ik die niet open heb. Meer zelfs, als ik die dan zelf weer open, krijg ik de melding dat die file gelockt is door mezelf en kan ik die enkel read-only openen. Enkele uren later is dat probleem dan ineens gewoon verdwenen.
Buiten onze beide Windows 11 PCs wordt dat bestand ook nergens anders geopend. Het rare is overigens dat dat probleem altijd bij mij optreedt. Heb nog nooit voorgehad dat de file gelockt is door mijn vrouw wanneer het bestand op haar PC niet open stond. Heb er zelf ook al goed op gelet nu dat de file altijd mooi gesaved en afgesloten wordt, dus daar kan het ook niet aan liggen.
Iemand enige suggesties ?

waarschijnlijk excel die nog draait op de achtergrond, kijk eens bij taakbeheer

Als je op windows een office bestand opent dan creëert windows een tijdelijk onzichtbaar bestand. Iets in de aard van ~$bestandsnaam.

Bij ons verdwijnen die bestanden niet altijd omdat mensen bestanden niet sluiten voor het verlaten van hun sessies. Je kan daardoor ook de verkeerde gebruiker te zien krijgen bij wie het bestand zogezegd openstaat.

~$ bestand van gebruiker A bestaat nog, B opent het bestand en C zit ondertussen in het bestand te werken dan krijg je de naam van A te zien als de huidige bewerker ook al zou dit eigenlijk C moeten zijn.

Of SMB sessies die niet goed afgesloten worden op de Syno ofzo. Je kan proberen eens te kijken of je nog een sessie van je vrouw ziet op de Syno en die afsluiten.

Als je beide een Microsoft Account hebt, dan kan je die op één van jullie OneDrives zetten, sharen met de andere, en dan zo openen. Dan kan je zelfs allebei tesamen in dezelfde XLS file werken.

Ik bemerk dat de vraagsteller geen echt antwoord krijgt : waar het probleem ontstaat wist hij al maar niet hoe het automatisch op te lossen of te vermijden. Ik wou dat ik kon helpen want ik ben een fervent Synology NAS gebruiker : er draaien er 3 ! van die toestellen, maar ... dat probleem heeft zich hier nog nooit voorgedaan ! DSM zou dat normaal gezien moeten opvangen ...

De suggestie om dan maar een MS Account te gebruiken helpt natuurlijk niet ... je koopt geen NAS om dan iets anders te gebruiken.
Is alsof je iemand met een dure robotmaaier zou aanraden om zijn gras dan maar met die aftandse manuele grasmaaier af te rijden

Checken op lock-files had ik al gedaan en die zijn niet te zien, dus dat is het alleszins niet. Ik vermoed eerder dat het iets is zoals Selder beschrijft. Nu eens gaan uitzoeken hoe ik dat kan monitoren.
De file verhuizen naar OneDrive is inderdaad een andere mogelijkheid, want ik gebruik zelf ook vaak OneDrive ipv mijn eigen NAS, zeker voor Excel bestanden die je dan gemakkelijk ook op een iPad e.d. kan bewerken.

Ook wat dannyict zegt, na het sluiten van excel, toch eens checken of er geen Excel proces meer draait.

Tomby schreef:Checken op lock-files had ik al gedaan en die zijn niet te zien, dus dat is het alleszins niet.

Ben je zeker? Want je gaat die enkel zien indien Windows Explorer als volgt geconfigureerd is:
- Show hidden files, folders and drives moet geselecteerd zijn
- Hide protected operating system files moet uitgeschakeld zijn

Dan ga je de typische ~$<bestandsnaam> lock file zien wanneer je een Excel bestand vanaf een gedeelde locatie opent.