Userbase

Hoi,

Voor de koorgroep waar ik webmaster voor speel ben ik opzoek naar een nieuw document management systeem.

Iets waar we pdf's in kunnen gemakkelijk opladen, iets dat liefst een eenvoudige manier heeft om stukken van de boomstructuur kan weergeven op pagina's in WordPress (daar is de huidige site op gebaseerd).
Momenteel worden de WordPress pagina's afgeschermd met een wachtwoord zodat niet iedereen er zomaar aan kan.

Mocht het mogelijk zijn om pdf's gewoon te taggen en dan die tags te visualiseren, nog beter.

Ik was een tijd aan het spelen met Memphis docs, maar ik heb nu al 2x meegemaakt dat er bestanden verloren gaan, en dat is nu niet de bedoeling.

Iemand ideeën? Of iets losstaand werkt ook, zolang het maar puur webbased is (enkel shared hosting, geen budget om een volledige server te gaan onderhouden), de nodige folder structuur kan gemaakt worden en het mogelijk is om die te beveiligen.

Nextcloud? Kan je perfect users en user groups maken en die dan toegang geven tot bepaalde mappen. Files uploaden met drag en drop en pdfs openen in NC zelf. Kan ook gebruik gemaakt worden van 2FA. Of LDAP indien gewenst. Is een vrij volwassen systeem met weinig onderhoud en heeft ook geen hoge eisen van de server nodig.


Sent from my iPhone using Tapatalk Pro

Hmz, ik ga eens moeten zien daar de vereisten van nextcloud, is mss wel wat overkill.

De vzw heeft een gsuite for non profits, maar daar kan je (voor zover ik weet) geen folders toegankelijk maken op paswoord basis.

Mss vind je hier info: https://kinsta.com/nl/blog/wordpress-si ... woord-zet/

Ik gebruik filebrowser https://filebrowser.org heel eenvoudig te installeren zelfs op een sbc en met caddy server kan je met een config van enkele lijnen dit ook gemakelijk self-hosten.

mvg

Patrick

ik gebruik paperless voor document management, en er is ook paperless-ng dat iets moderner is.

Thx, maar nope. Het grote probleem zit 'm langs de dms kant.

Even nagelezen over nextcloud, lijkt me wel een goede optie. Authenticatie voor wie mag schrijven kan ik koppelen aan gsuite, en ik kan de folders sharen via password protected link. Misschien nog te embedded als iframe in WordPress.

Je kan eens kijken naar moodle
https://moodle.org/
Maar lijkt me niet helemaal wat je zoekt

Wij hadden gelijkaardige probleemstelling.

Mijn oplossing (in complete overkill mode natuurlijk):
- WordPress
- Microsoft 365 for Social -> Azure AD Premium P1, Azure AD B2B, SharePoint en Teams
- WPO365 plugin, iedereen een B2B-account gegeven, toegevoegd als guest aan Microsoft Teams

Single sign-on ervaring tussen alle systemen, 1 TB aan gratis hosting van Microsoft met alle collaboration-tools die ze aanbieden.

Yeah, way overkill

Ondertussen een Nextcloud ernaast gezet. Even gekeken voor integratie tussen de twee maar dat leek me nogal buggy, dus...