Userbase

Ik ben op zoek naar een web applicatie voor eenvoudig ledenbeheer te doen van een vereniging. Zelf hosten behoort tot de mogelijkheid, budget is heel beperkt (liefst iets gratis dus).

Functies:
*Leden beheren, lidmaatschap per jaar.
*Mailinglijst + mailings versturen.
*Eventueel inschrijvingen van events beheren.

https://www.vzwbeheer.be/ is iets wat goed aansluit bij wat het zou moeten kunnen, aan deze hangt echter een maandelijks prijskaartje...

On topic: ook wel interesse in. Momenteel krijgen we van KLJ nationaal een voor hen ontwikkelde tool (Wall-e) maar zelf vind ik het toch ook niet dat. Momenteel wordt er vooral met een grote Excel-lijst gewerkt maar een degelijk systeem zoals dit zou wel leuk zijn. 15 euro per maand is ook wel boven ons budget. We kunnen eveneens zelf hosten.

Een Google+ Circle? De drie puntjes die je aanhaalt zouden daar toch redelijk gemakkelijk moeten te beheren zijn.
Hoogstwaarschijnlijk zal iedereen dan wel een Google+ account moeten hebben/aanmaken.

Ik zou Facebook aanraden, maar dat zal probably wel op niet veel bijval kunnen rekenen.

Ik had eerder gedacht dat er wel ergens een joomla plugin ofzo zou bestaan, maar ik heb die ook nog niet gevonden.
Facebook of google is niet echt mogelijk, leden zijn vaak oudere mensen, bepaalde leden hebben zelf geen mail...
Hoofddoel is het beheer centraal en overzichtelijk te houden voor het bestuur. Nu gebeurd het ook in een xls, maar dit is ook niet ideaal.

Plaats een advertentie op bvb fiverr of iemand dit wil maken voor je tegen een leuke prijs? Moet doenbaar zijn?

Ik heb het zelf nog niet getest, maar https://www.zenbership.com/ lijkt mij wel wat.

Je kan alrijd een CRM proberen, bvb drupal + civicrm of sugarCRM.

Net even gespeeld met SuiteCRM en dat zou inderdaad wel een oplossing kunnen zijn. Lijkt wel vooral gericht op bedrijven (sales, marketing, ...) maar met wat aanpassingen links en rechts misschien wel geschikt.

Die Zenbership heb ik ook even geprobeerd maar kreeg ik niet direct aan de praat.

Je zou het ledenbeheer systeem van Stamhoofd kunnen gebruiken, dat is gratis. Je kan er gemakkelijk e-mails mee versturen en je leden online laten inschrijven. En het werkt ook goed op je smartphone. Wij gebruiken het voor onze scoutsgroep, heel tevreden over. Qua beveiliging en privacy zit het ook erg vernuftig in elkaar doordat het gebruik maakt van end-to-end encryptie + code staat op Github.

Voor een kleine VZW hebben wij een wordpress install op eigen domein. Ik kon nog een domein toevoegen op mijn eigen hosting, dus zoveel kosten hebben we daar niet op.
Vanuit die wordpress kunnen heel makkelijk invulformulieren gemaakt worden en is het versturen van een nieuwsbrief een fluitje van een cent.

Ongeacht het platform dat je kiest is het ook belangrijk om een privacybeleid uit te werken en kenbaar te maken gezien de verstrengde GDPR regels.

Het is inderdaad belangrijk dat je privacyvoorwaarden in orde is