Userbase

Beste,


Ik beschik over een excellijst met namen en adressen van heel wat mensen. Een deel ervan woont op hetzelfde adres (bijvoorbeeld, man en vrouw of zussen, etc).

Graag zou ik hen samen een brief kunnen sturen waarbij de aanspreektitel in word de beide namen zijn, en waarbij ik dus maar 1 brief naar hetzelfde adres, maar naar beide mensen kan sturen (of zelfs meerdere).

Ik zoek dus naar een functie die dedecteert wie op hetzelfde adres woont om hen vervolgens op mijn adres (etiketen of in brief: adresblok) samen brengt. u zou me gigantisch helpen mocht hiervoor een mogelijkheid zijn...

Ik zoek reeds lange tijd naar mogelijkheden, maar vind amper omschrijvingen...

Vriendelijke groeten,
Bert

En als er 3 of meer mensen op hetzelfde adres wonen, moeten dan àl die namen in het adresblok verschijnen?

Inderdaad!
sommigen wonen met 3 of 4 op hetzelfde adres...

Is het überhaupt mogelijk om dit te doen?

Dank bij voorbaat.

Volgens mij wel, maar alleen als het adres exact hetzelfde is, inclusief spaties streepjes en alles.

Ik zou een nieuwe pagina maken en daar je bewerkte resultaten weergeven, met dingen als vlookup enzo

Excel is geen database. Trek dat binnen in een database (desnoods - jakkie - Access) en draai daar een query. Een database is gemaakt voor dat soort zaken.

Je kan ook de niet gesorteerde data in Excel formaat gebruiken, er een query op loslaten en de resultaten tonen in een nieuwe sheet.

Heb je een voorbeeldfile met wat fictieve gegevens, dan wil ik er wel eens met spelen
Heb je Access op jouw computer, zodat ik weet of een link daarmee een mogelijkheid is.

Mjah excel is en blijft nog steeds een rekenblad hé

Hmmm Dank voor de opmerkingen..

Ik heb Acces op computer. Zou dit dus kunnen doen.

Met query's werken kan ik niet goed (maar kan uiteraard leren..)

Groeten,
B

Re: Excel Adressenlijst -zelfde adres samenvoegen
door Astralon op 10 jan 2011, 11:29

Je kan ook de niet gesorteerde data in Excel formaat gebruiken, er een query op loslaten en de resultaten tonen in een nieuwe sheet.

Astralon en co,

Hoe zou die query er dan moeten uitzien?

mvg
Bert

Voilà zie, een werkend voorbeeldje...

- Excel ingelezen in Access
- Kolommen een deftige naam gegeven
- Stukje VBA code gemaakt om de namen te concatineren voor een bepaald adres (je kan dus een security warning krijgen bij het openen, maar je dient deze wel te activeren), want ik vond niet direct een aggregate functie in Access
- Query gemaakt waarin gegroepeerd wordt op adres, en de eigen functie wordt aangeroepen voor de namen

Thx !

Is idd wel mogelijk op die manier blijkbaar... Sterk!

Maar wat ik eigenlijk wil (en moet mss ook mogelijk zijn met acces? Of puur met excel..?) is dat je de namen nog eens apart hebt, zodat je ze op de brief kan aanspreken apart: bijvoorbeeld voor in word:

Jan Janssens
Marieke Peeters
Kerkstraat 30
8000 Brugge

Beste heer Janssens,
Beste mevrouw Peeters,

Ik vernam... etc..


Wie weet de finale oplossing?




Begrijp je?

Alvast hartelijk dank!

Allé dan, we zijn in een goeie bui vandaag

De rest zou moeten lukken via de Mail Merge (afdruk samenvoegen in het Nederlands) van Word...

Thx a lot!

Jips,

Als ik het voorbeeldlijstje vervang door m'n effectieve lijst (met ongeveer 1900 rijen) en dezelfde gegevens neem als m'n voorbeeldlijstje en de query gewoon kopieer om los te laten op de lijst krijg ik volgend probleem voorgeschoteld...


"U probeert een query uit te voeren waarbij de opgegeven expressie Getname (2,[straat],[postcode],[gemeente] geen deel uitmaakt van een statistische functie. "


Hoe zou ik dit oplossen?

Groetjes en dankjewel,

Bert

Je moet de VBA module meenemen uit mijn voorbeeld.
Alt-F11 om naar de VBA-editor te gaan. Deze code kan je dan kopiëren in een nieuwe module in jouw bestand...

localhost schreef:Excel is geen database. Trek dat binnen in een database (desnoods - jakkie - Access) en draai daar een query. Een database is gemaakt voor dat soort zaken.

Als je niet met access werkt wat zou je dan wel aanraden? Ik wil ook eens iets gaan leren zoals access in combinatie VBA.

Tom

Zou er nog iemand zijn die de link naar de oplossing heeft? Op het forum kan ik de bestaande niet meer downloaden.
Bedankt bij voorbaat.